Polityka Prywatności i Cookies

Ostatnia aktualizacja: 4 czerwca 2026

Niniejsza Polityka Prywatności i Cookies określa zasady przetwarzania danych osobowych w związku z platformą LAUD dostępną pod adresem laud.com („Serwis”), w tym w ramach strony publicznej oraz kont użytkowników, a także wyjaśnia prawa osób, których dane dotyczą.

1. Postanowienia ogólne

Administratorem danych osobowych w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych jest Scale sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Dominiki 6, 03-604 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000827120, NIP 5242897605, REGON 385497806, kapitał zakładowy 25 000 zł (dalej „Administrator”).

Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych przez Administratora stanowią:

• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „Rozporządzenie” lub „RODO”;
• ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, dalej „Ustawa”.

Z uwagi na fakt, że Administrator nie spełnia kryteriów wskazanych w art. 37 ust. 1 Rozporządzenia, nie wyznaczono Inspektora Ochrony Danych. W związku z tym wszelkie sprawy dotyczące ochrony danych osobowych należy kierować do Administratora pocztą elektroniczną na adres legal@laud.com.

Administrator przykłada szczególną wagę do ochrony prywatności użytkowników Serwisu. Dane osobowe są zbierane z należytą starannością, zachowaniem poufności i zabezpieczane przed dostępem osób nieuprawnionych przy zastosowaniu środków technicznych i organizacyjnych wymaganych przez Rozporządzenie i Ustawę.

Administrator nie przetwarza szczególnych kategorii danych osobowych (danych wrażliwych) użytkowników strony publicznej. Strona publiczna nie jest skierowana do dzieci poniżej 16. roku życia.

2. Zakres Polityki — administrator i podmiot przetwarzający

Niniejsza Polityka dotyczy danych osobowych, w odniesieniu do których Administrator występuje jako administrator — przede wszystkim danych osób odwiedzających Serwis oraz osób, które zakładają i korzystają z kont w Serwisie (np. pracownicy klubów i organizacji).

Jeżeli klient (np. klub lub organizacja) korzysta z Serwisu w celu przetwarzania danych osobowych osób trzecich — takich jak zawodnicy, w tym osoby małoletnie, członkowie personelu lub inne osoby, których dane klient wprowadza lub generuje w ramach platformy — to klient jest administratorem tych danych, a Administrator występuje wyłącznie jako podmiot przetwarzający, działający na udokumentowane polecenie klienta. Przetwarzanie takie regulowane jest odrębną umową powierzenia przetwarzania danych zawartą z klientem, a nie niniejszą Polityką.

3. Prawa użytkownika

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania potwierdzenia, czy dane są przetwarzane, oraz otrzymania ich kopii;
• prawo do sprostowania danych nieprawidłowych oraz uzupełnienia danych niekompletnych;
• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), gdy dane nie są już niezbędne, zgoda została cofnięta i brak innej podstawy prawnej, wniesiono sprzeciw albo dane były przetwarzane niezgodnie z prawem;
• prawo do ograniczenia przetwarzania w przypadkach wskazanych w Rozporządzeniu;
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
• prawo do przenoszenia danych, tj. otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłania ich innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe;
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy Rozporządzenia.

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt z Administratorem pocztą elektroniczną na adres legal@laud.com.

4. Profilowanie i decyzje zautomatyzowane

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

5. Powierzenie przetwarzania danych

W celu prawidłowego świadczenia usług Administrator korzysta z usług podmiotów zewnętrznych (podmiotów przetwarzających), które zapewniają wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, zgodnie z art. 28 Rozporządzenia. Z każdym takim podmiotem Administrator zawiera umowę powierzenia przetwarzania danych.

Administrator powierza przetwarzanie danych osobowych następującym kategoriom podmiotów:

• dostawcom hostingu, infrastruktury chmurowej oraz dostarczania treści / transmisji i przechowywania wideo;
• dostawcom usług uwierzytelniania, baz danych oraz zaplecza aplikacyjnego;
• dostawcom narzędzi analitycznych dla strony i produktu;
• dostawcom usług płatniczych i rozliczeniowych;
• dostawcom usług poczty e-mail, SMS oraz innych usług komunikacyjnych;
• dostawcom ochrony antyspamowej / CAPTCHA oraz wysyłki transakcyjnych wiadomości e-mail dla formularzy online (np. formularza kontaktowego);
• dostawcom innych rozwiązań technicznych, informatycznych i organizacyjnych niezbędnych do działania Serwisu.

Niektórzy z tych dostawców (np. dostawcy infrastruktury chmurowej, analityki lub płatności) mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach Administrator zapewnia odpowiedni poziom ochrony, w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej lub decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony.

Administrator może być zobowiązany do udostępnienia danych właściwym organom publicznym na podstawie zgodnego z prawem żądania, w zakresie wynikającym z tego żądania.

6. Cele, podstawy prawne, okres przechowywania i zakres danych

• Założenie i obsługa konta użytkownika — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy). Zakres: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, organizacja/klub, dane logowania. Okres: przez czas posiadania konta, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
• Obsługa kontaktu i zapytań (e-mail) — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes w udzieleniu odpowiedzi). Zakres: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść wiadomości. Okres: do czasu cofnięcia zgody, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń.
• Rozliczenia i księgowość — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny). Zakres: dane rozliczeniowe. Okres: przez okres wymagany przepisami podatkowymi i o rachunkowości.
• Analityka i ulepszanie Serwisu — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona za pomocą baneru cookies). Zakres: dane techniczne i o korzystaniu opisane w sekcji 7.
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes). Okres: do czasu ustania prawnie uzasadnionego interesu, nie dłużej niż okres przedawnienia roszczeń zgodnie z Kodeksem cywilnym.

7. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies — niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika, które mogą być odczytywane przez system informatyczny Administratora. Przy pierwszej wizycie użytkownikowi wyświetlana jest informacja o cookies wraz z prośbą o wyrażenie zgody.

• Cookies niezbędne służą zapewnieniu prawidłowego działania strony i nie wymagają zgody.
• Cookies analityczne są wykorzystywane wyłącznie po wyrażeniu zgody przez użytkownika. Administrator korzysta z narzędzia Google Analytics (identyfikator G-C4N1K3JL42) dostarczanego przez Google w celu tworzenia statystyk i optymalizacji działania Serwisu. Do czasu wyrażenia zgody skrypt analityczny nie jest ładowany.

Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić lub cofnąć zgodę, a także zarządzać plikami cookies lub usuwać je za pomocą ustawień przeglądarki internetowej. Wyłączenie niektórych cookies może wpłynąć na działanie strony.

8. Logi serwera

Korzystanie z Serwisu wiąże się z wysyłaniem zapytań do serwera, na którym jest on przechowywany. Każde zapytanie jest zapisywane w logach serwera, które obejmują m.in. adres IP, datę i godzinę zapytania, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym. Logi są przechowywane na serwerze i wykorzystywane wyłącznie do celów administracyjnych; nie są łączone z innymi danymi i nie służą do identyfikacji użytkowników.

9. Kontakt i zmiany

W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki lub przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt z Administratorem pod adresem legal@laud.com. Administrator może aktualizować niniejszą Politykę; aktualna wersja jest każdorazowo publikowana na tej stronie wraz z datą obowiązywania.